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英文履歷怎麼寫才看得出實力？把台灣工作經歷改成以職務為主的寫法

準備技巧 · 2026年10月27日 · 閱讀時間約 6 分鐘

澳洲和紐西蘭的雇主讀英文履歷，最想知道的是您實際做過什麼、負責到什麼範圍，而不是您在台灣的職稱有多高。把每段經歷改寫成「做了哪些工作、對象與範圍是什麼、帶來什麼可以查證的結果」，證照寫原名、日期前後一致，雇主、技能評估機構和簽證審查看到的才會是同一套事實。不必誇大，也不要替自己編造成果。

以下用從台灣出發的角度，說明為什麼要以職務為主、中文履歷和英文履歷的寫法差在哪裡，並提供一套可以照著做的改寫步驟。

為什麼英文履歷要以職務為主，而不是職稱

台灣公司的職稱很有彈性：同樣叫「課長」或「經理」，有人帶十幾個人，有人主要做行政。海外雇主不熟悉您的公司，只能從職責判斷您適不適合這個職位。台灣就業通（勞動部勞動力發展署）上的一篇專欄也建議，把履歷上的職稱和關鍵字對準應徵的職缺；這是作者的經驗之談，不是官方規定，但方向很實用。

簽證和技能評估更看重職責。以 Skills in Demand visa（subclass 482）為例，申請人要在過去 5 年內累積至少 1 年和被提名職業相關的工作經驗；Trades Recognition Australia 的書面評估，則會把您的學歷與工作經歷和澳洲標準比對。紐西蘭的 Accredited Employer Work Visa（AEWV）也要求申請人有 2 年以上相關經驗，或同領域的紐西蘭資格架構第 4 級以上資格。履歷寫的職責若和日後的工作證明對不起來，就會增加解釋的成本。

主管級的讀者尤其要注意這一點，可以先看主管級申請人的職責自我檢查。澳洲內政部的職業清單使用澳紐標準職業分類（ANZSCO），核心技能職業清單用的是 2022 年版；對照清單上職業的說明來整理自己的職責，會比只改職稱有用得多。

中文履歷和英文履歷：寫法差在哪裡

個人資料這一欄要特別小心。依台灣《個人資料保護法》第2條，姓名、出生年月日、身分證統一編號、護照號碼、學歷、職業、聯絡方式等，都屬於個人資料。澳洲的 Scamwatch 也建議，除非確定雇主或招募公司是真的，否則不要寄出護照或身分證件。想了解澳洲履歷常省略哪些欄位，可以參考 JobFinder 的英文說明：澳洲履歷不放照片、生日與護照號碼。

把一段台灣經歷改寫成職務導向：七個步驟

1. 從真實職缺拆出關鍵職責。挑一則您想應徵的職缺，例如墨爾本的軟體工程師職缺，把職責和條件逐條抄下來，圈出反覆出現的用詞。
2. 列出每份工作的實際內容。先用中文寫：每天做什麼、服務誰、負責哪些設備或系統、和哪些部門合作。不要先想英文，先把事實寫完整。
3. 改成動詞開頭的句子。例如把「負責倉庫管理」改寫成 Scheduled daily shifts for warehouse staff and checked stock records against the inventory system，讓讀者一眼看出您做的事。
4. 只放查得到的成果。減少錯誤、縮短流程、通過稽核都可以寫，但數字必須來自您手上的紀錄，日後面試或評估被問到時要說得出依據。
5. 證照與學歷用原名。技術士證寫明職類與丙級、乙級或甲級，學歷寫學校原名與學位；若發證單位提供官方英文名稱就用它，沒有就加上簡短說明，不要自己發明一個像澳洲資格的名稱。
6. 統一日期與職稱。每段經歷用同一種「月份／年份」格式，並和在職證明、離職證明上的日期與職稱一致。
7. 準備推薦人。先徵得前主管同意，確認對方能用英文或透過翻譯說明您的工作內容，再把聯絡方式放在另一頁，雇主要求時提供。

再舉一個廚房的例子。「中餐廳二廚，負責熱炒」可以改寫成 Prepared wok dishes during dinner service, followed food safety procedures and trained new kitchen staff on station setup。三個動作分別說明了產出、規範與帶人經驗，比「二廚」兩個字更能讓海外主廚判斷您能不能上線。若您做過食材驗收、盤點或排班，也可以各寫成一句，只要每句都對應到您真的做過的事。

寫完初稿後，可以用 Build AI CV 把整理好的經歷排成英文履歷，再逐條核對每一句是不是真的；工具負責格式，事實要由您自己把關。

證照、學歷和翻譯：履歷與簽證文件要對得上

台灣的技術士證、專科、學士或碩士學位，是您真實的背景，但不會自動等同澳洲的 Certificate III 或 IV、職業執照或紐西蘭的專業登記。是否被認可，要看各職業指定的評估機構：澳洲內政部的合併職業清單會列出每個職業的評估機構，每個機構都有自己的程序、時間與收費。

履歷可以寫英文，但到了簽證階段，非英文文件要翻成英文並附上原件；在澳洲境外的譯者不必取得認證，但要寫明姓名、地址、電話與語言能力和經驗。外交部領事事務局的文件證明不是強制的，是否需要由收件機關決定；而且驗證只證明簽名或印章為真，不代表內容被認證。所以履歷上的學校、證書和日期，最好和之後要翻譯的文件逐字對應。

英文能力：寫清楚考試名稱和成績

「英文流利」很難判斷，具體的考試成績比較有說服力。要注意的是，澳洲內政部對 2025年8月7日以後的考試，接受的是 C1 Advanced、CELPIP General、IELTS Academic、IELTS General Training、LANGUAGECERT Academic、Michigan English Test、OET、PTE Academic 和在考場應考的 TOEFL iBT；多益（TOEIC）與全民英檢不在這份名單上，完全線上居家應考的版本也不被接受。報考 TOEFL iBT 的人，註冊時要選擇 Taking TOEFL for Australia，成績才能用於澳洲簽證。完整名單請看澳洲內政部的英文能力要求頁面。

以 482 的 Core Skills 與 Specialist Skills 類別為例，雅思要求聽、說、讀、寫各至少 5.0，考試須在申請前 3 年內。若您還在準備考試，可以先用 PractiseNow 練習雅思或 PTE，履歷上則誠實寫出已經取得的成績與日期。

如果想讓雇主更容易確認您的經歷，可以選擇建立一份 Talent Tabloid 的驗證個人檔案；這不是必要條件，但能讓雇主查核您的經驗，可能有助於您的應徵資料更突出。

常見錯誤：把台灣履歷直接翻成英文

• 逐字翻譯自傳。長篇自傳不容易讀，改寫成兩三句專業摘要，重點放在職業與經驗。
• 只寫職稱不寫職責。海外雇主和評估機構看的是您做了什麼，不是職稱的層級。
• 自己發明英文證照名稱。寫原名與職類，避免讓人誤以為您持有澳洲資格。
• 日期和工作證明對不上。履歷、在職證明和簽證申請上的日期與職稱要一致。
• 放入身分證字號或護照號碼。這些是個人資料，確認雇主真實之前不要提供。
• 把多益分數當成簽證英文成績。澳洲簽證有自己認可的考試名單。

更多求職準備，可以讀雇主轉向全球團隊時，求職者該補強的能力，以及紐西蘭 AEWV 認證雇主工作簽證指南；整理好履歷後，就可以到澳洲與紐西蘭職缺列表挑選適合的機會。雇主擔保的經驗條件，則可參考澳洲 482 雇主擔保簽證準備指南。

常見問題

英文履歷一定要附照片嗎？

不一定需要。英文履歷的重點是職責、技能與成果，照片、出生日期等與職務無關的資料通常可以省略，澳洲的常見做法可參考上文連結的英文說明。身分證字號和護照號碼屬於個人資料，在確認雇主真實之前不要提供。

台灣的技術士證要怎麼寫在英文履歷上？

寫明證書原名、職類與丙級、乙級或甲級，加上發證單位與取得年份。若有官方英文名稱就使用，沒有就加上簡短說明，不要自創一個看起來像澳洲資格的名稱。

履歷上寫多益或全民英檢有用嗎？

可以寫，讓雇主了解您的英文程度，但它們不在澳洲內政部認可的簽證英文考試名單上。若規劃 482 等簽證，請準備名單上的考試，例如 IELTS 或 PTE Academic。

沒有亮眼的數字成果，履歷還能寫什麼？

可以寫清楚職責的範圍：服務的對象、使用的設備或系統、合作的部門、遵守的安全或品質程序。真實、可查證的職責描述，比沒有依據的數字更可靠，也更經得起面試追問。

履歷內容和簽證申請不一致會怎樣？

不一致會讓雇主或審查單位需要更多說明，甚至懷疑資料的可信度。最好讓履歷、在職證明與簽證申請上的職稱、日期和職責彼此對得上。

重點整理

• 英文履歷以職務為主：做了什麼、對象與範圍、可查證的成果。
• 證照與學歷寫原名，不自創英文資格名稱。
• 日期與職稱要和工作證明、簽證文件一致。
• 身分證字號、護照號碼不放在履歷上。
• 簽證英文成績以澳洲內政部認可的考試為準，多益與全民英檢不在名單上。

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